1、做好溝通

　　慶典活動(dòng)策劃中，現(xiàn)場(chǎng)的安排布置往往都會(huì)影響到會(huì)嘉賓對(duì)于公司的印象。千萬(wàn)不要以為舉辦一場(chǎng)慶典活動(dòng)，公司只需要將其交給專業(yè)的慶典策劃公司去做就甩手大吉了，其實(shí)這樣省事是省事了，但是，任何的活動(dòng)想要圓滿是需要雙方的深入溝通，雙方良好的溝通才是成功舉辦活動(dòng)的保障。

　　2、基本布置

　　慶典活動(dòng)執(zhí)行之前一定做好活動(dòng)策劃，規(guī)劃好活動(dòng)的額規(guī)劃進(jìn)程，包括活動(dòng)中的一切細(xì)節(jié)和涉及到的問(wèn)題。慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)要布置好會(huì)標(biāo)與標(biāo)語(yǔ)，寫(xiě)上公司的名稱、活動(dòng)的主題、活動(dòng)的口號(hào)等標(biāo)語(yǔ)，起到醒目的作用。舞臺(tái)搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅地毯鋪設(shè)、鮮花、空飄氣球、充氣拱門(mén)都是慶典活動(dòng)策劃布置中常用的元素。這些是一些基本的現(xiàn)場(chǎng)布置要求。

　　3、場(chǎng)地選擇

　　在場(chǎng)地選擇上要小心謹(jǐn)慎，因?yàn)閳?chǎng)地如果選擇不好，那么這次慶典活動(dòng)就很難執(zhí)行成功了。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境

　　場(chǎng)地周邊的環(huán)境一定要比較好，不然的話現(xiàn)場(chǎng)很難做出效果。還有就是現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境營(yíng)造，應(yīng)該著力于慶典活動(dòng)舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托。

　　5、場(chǎng)地大小

　　活動(dòng)場(chǎng)地的大小選擇應(yīng)根據(jù)來(lái)賓人數(shù)而定。

　　6、設(shè)計(jì)物料

　　慶典活動(dòng)要提前做好現(xiàn)場(chǎng)的物料設(shè)計(jì)，所有的畫(huà)面要提前列好，給到設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)也要定好出品時(shí)間，z好是提前三到四天給到制作公司制作。

　　7、分工協(xié)作

　　制定工作計(jì)劃表，合理安排工作，做好活動(dòng)分工。

　　8、提前彩排

　　活動(dòng)一定要提前做好彩排工作，同時(shí)檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的正常使用與否，因此往往每個(gè)活動(dòng)都需要不少的時(shí)間來(lái)彩排，一般要提前2個(gè)小時(shí)左右布置好現(xiàn)場(chǎng)，用來(lái)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的檢查和改正。