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活動策劃當中如何給客戶及嘉賓提供詳細的會議指南

  一、根據(jù)客戶的意愿、要求,策劃、組織、執(zhí)行會議的各項接待工作, 讓會議客戶放心、滿意z大化;讓會議接待服務優(yōu)質(zhì)z大化。

  二、免費代訂各星級酒店、各級餐廳、各種會議室并給予客戶z優(yōu)惠內(nèi)部協(xié)議價,做好會議用房、會議用餐、會議室的使用等各項工作。

  三、會議期間免費提供1-2名經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會議工作(包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作),做好會議期間的協(xié)調(diào)服務工作。

  四、按要求安排會議接站工作,指派專車到機場、火車站免費接送參會代表,免費代訂返程飛機票。

  五、按要求為其提供相關(guān)的外語翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務。

  六、按照要求及會議的具體地需要,提供白板、紙筆、音像設備、投影儀等各種設備

  七、我公司可根據(jù)會議的內(nèi)容、課題等,邀請相關(guān)課題的專家授課,為客戶提供相關(guān)的建議、邀請安排及其相關(guān)的具體工作。

  八、按要求為會議期間的重要客人(VIP)提供特殊照顧、服務(如提供高檔豪華專車、娛樂建議等)。

  九、以z優(yōu)惠價格、z優(yōu)質(zhì)的服務,組織、安排參會代表的會后觀光、考察活動,做好觀光、考察期間的"吃、住、行、游、購、娛"的各項觀光考察安排,讓參會代表充分了解、認識風情萬種、風光秀麗的張家界。

  十、按要求提供會議或會展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務,代辦會展用品的航空、 鐵路托運和特產(chǎn)及會議禮品。


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